Organiser un mariage : le rétroplanning mois par mois

Organiser un mariage, ce n'est pas une longue liste de tâches. C'est une poignée de décisions structurantes prises tôt, et beaucoup de petites choses qui se règlent toutes seules ensuite.

Le piège classique : passer trois mois sur les faire-part et découvrir en mars que la mairie n'a plus de samedi disponible en juin.

Voici l'ordre qui évite ça.

D'abord : la mairie, avant tout le reste

En France, seul le mariage civil a une valeur légale. La cérémonie religieuse, si vous en voulez une, doit obligatoirement avoir lieu après. Votre date de mariage n'est donc pas celle que vous choisissez, c'est celle que la mairie vous donne.

Trois choses à savoir :

• Vous vous mariez à la mairie de la commune où l'un de vous deux réside, ou celle où résident vos parents.
• Les samedis de mai à septembre partent très tôt dans beaucoup de communes.
• Les délais et les modalités varient d'une mairie à l'autre. Appelez la vôtre avant de bloquer quoi que ce soit d'autre.

Le dossier de mariage comprend en général une pièce d'identité pour chacun, un acte de naissance récent, un justificatif de domicile et la liste de vos témoins avec une copie de leur pièce d'identité. Demandez la liste exacte à votre mairie : elle peut réclamer des pièces supplémentaires selon votre situation.

La publication des bans est affichée à la mairie pendant dix jours au minimum avant la cérémonie. Ce délai est incompressible, et il commence seulement une fois le dossier accepté.

Les témoins : un minimum d'un et un maximum de deux par époux. Vous pouvez donc être deux, trois ou quatre au total. Choisissez-les tôt, il faut leurs papiers pour le dossier.

Douze mois avant

C'est le moment des décisions qui contraignent toutes les autres.

• Le budget global, et surtout qui paie quoi. Cette conversation est désagréable une fois, et empoisonne tout le reste si vous la repoussez.
• Le nombre d'invités, au moins à vingt près. Tout dépend de ce chiffre : le lieu, le traiteur, le budget.
• La date, confirmée avec la mairie.
• Le lieu de réception. Les domaines et salles populaires se réservent douze à dix-huit mois à l'avance pour la haute saison.

Ne passez pas à la suite tant que ces quatre points ne sont pas fixés. Tout le reste en dépend.

Neuf mois avant

• Le traiteur. Faites une dégustation, ne choisissez pas sur catalogue.
• Le photographe. Les bons sont réservés très en avance. Regardez des mariages entiers, pas des sélections : une sélection ne montre jamais les moments faibles.
• La tenue de la mariée, si elle est sur mesure ou à retoucher. Comptez plusieurs essayages.
• L'hébergement pour les invités qui viennent de loin, surtout en zone touristique.
• Les save-the-date, si votre mariage tombe en haute saison ou demande un déplacement.

Six mois avant

• La cérémonie religieuse ou laïque, si vous en voulez une. Pour un mariage à l'église, la préparation au mariage s'étale sur plusieurs mois : contactez la paroisse tôt.
• La musique : DJ ou groupe.
• Les alliances.
• La décoration et le fleuriste.
• Le transport, si le lieu est difficile d'accès.
• La liste de mariage, que les invités réclameront plus tôt que vous ne le pensez.

Trois mois avant

• Les faire-part, envoyés maintenant. Demandez une réponse pour une date précise, sinon vous relancerez trente personnes en juin.
• Le plan de table, première version. Il changera, c'est normal.
• Le menu définitif, avec les régimes et allergies.
• Les essayages des tenues.
• Le déroulé de la journée, heure par heure, partagé avec le photographe, le traiteur et le lieu.

Un mois avant

• Le nombre définitif communiqué au traiteur.
• Le plan de table final.
• Les rendez-vous beauté : coiffeur, essai maquillage.
• Le paiement des soldes aux prestataires, selon leurs conditions.
• Le brief des témoins : qui fait quoi, et à quel moment.

La dernière semaine

• Confirmez chaque prestataire par téléphone. Un message n'est pas une confirmation.
• Préparez une enveloppe par prestataire s'il reste des soldes à régler sur place.
• Rassemblez les papiers pour la mairie.
• Déléguez explicitement. Une personne s'occupe de la décoration, une autre accueille les invités, une autre gère les imprévus. Ce ne sont pas les mariés.
• Dormez. Sérieusement.

Le jour J : le déroulé qui tient debout

Le plus grand risque de la journée, ce n'est pas la pluie. C'est le retard qui s'accumule.

Quelques repères :

• Prévoyez large entre la mairie et le lieu de réception. Le trajet prend toujours plus longtemps qu'annoncé, parce que quarante voitures ne partent pas en même temps.
• Les photos de groupe sont le moment le plus chronophage de la journée. Faites une liste écrite des groupes voulus et confiez-la à un témoin qui appellera les gens. Sans cette liste, comptez une heure de plus.
• Prévoyez un vrai creux après le vin d'honneur. Tout le monde en a besoin, y compris vous.
• Mangez. Beaucoup de mariés ne mangent rien de la journée et le paient vers minuit.

Les photos de vos invités

Vous aurez engagé un photographe, et c'est une bonne décision. Mais une personne ne peut pas être partout. Pendant qu'elle immortalise votre entrée, huit tables vivent leur propre soirée, et ces moments-là n'existeront nulle part.

Le réflexe habituel est de créer un groupe de discussion. Trois choses s'y produisent systématiquement : une poignée d'invités envoie quelque chose, les photos arrivent compressées, et la conversation les engloutit sous les messages de félicitations.

Ce qui fonctionne mieux tient en une idée : un seul endroit où envoyer, assez simple pour qu'il n'y ait aucune excuse. Un QR-code sur chaque table, scanné avec l'appareil photo du téléphone, un prénom, et c'est envoyé. Pas de compte à créer, pas d'application à installer.

Trois détails qui comptent :

• La qualité d'origine reste intacte, ce qui change tout si vous imprimez un album ensuite.
• Personne ne voit ce que les autres envoient, sauf si vous le décidez. Votre tante n'hésitera plus parce que ses photos seraient « moins bien » que celles du professionnel.
• Laissez ouvert une semaine. Beaucoup d'invités trient leurs photos le dimanche, pas le samedi soir.

Le fonctionnement complet est détaillé sur la page photos de mariage.

Après le mariage

• Les remerciements, dans le mois qui suit tant que vous avez encore les visages en tête.
• Le tri des photos, celles du photographe et celles des invités.
• Les démarches administratives si l'un de vous change de nom.

Les erreurs les plus fréquentes

• Réserver le lieu avant d'avoir confirmé la date à la mairie.
• Repousser la conversation budget.
• Sous-estimer le temps des photos de groupe.
• Ne pas fixer de date limite pour les réponses aux faire-part.
• Vouloir tout gérer soi-même le jour même.
• Ne rien prévoir pour les photos des invités, et s'en rendre compte trois semaines après.

Pour résumer

Commencez par la mairie, fixez le budget et le nombre d'invités avant tout le reste, puis réservez le lieu, le traiteur et le photographe dans cet ordre. Le reste se met en place naturellement.

Et déléguez le jour J. Vous ne pouvez pas à la fois vous marier et coordonner un événement de cent personnes.